为什么你的外贸开发信不是被退回就是客户收不到?

对于外贸业务员而言,开发信及沟通邮件太重要了!经常遇到业务员咨询说,发的外贸开发信经常退信或者客户说收不到。甚至客户给回信了,自己再回信给客户,发现邮件被退回了!

直接说重点。被退信除了客户拒收你的邮件,或者客户的邮箱空间已满了,或者客户的邮箱服务商出问题了,那么主要原因就是你的企业邮箱被发坏了!

什么是被发坏了?我们知道企业邮箱是一个域名,世界上独一无二的,你从企业邮箱发出去的每一封邮件,都会被各大邮件服务商记录下来了。时间久了,你发出去的邮件怎么样,它们都知道。它们会给你评分,分数高低决定是否退信、进箱。

那么发坏和哪些因素有关系?

1. 最重要的客户相关性

大家都知道,咱们的潜在客户信息,不外乎来源于展会、海关数据、google搜索、LinkedIn等,本身直接给这一部分人发邮件就属于推广邮件(给陌生人发邮件),就比较难发(称为垃圾邮件!)。如果这一部分客户和你的产品的相关性很低!那么容易把企业邮箱发坏!比如,每天给客户发200封,发出去的邮件因为相关性很低,客户不打开,或者打开了标记为垃圾邮件,或者直接拉黑,或者拒收!时间久了,它们会给你评分很低,再发信就容易被退信,或者进垃圾箱(客户未注意垃圾箱),或者直接被丢弃(不退信、也不进垃圾箱)!

2. 同一个开发信模板,发送给太多客户

这在各大邮件服务商来看,就是在批量发送邮件,批量意味着容易被当做垃圾邮件

3. 对于客户没有细分(分组),不管三七二十一,一直发

说个例子,比如A客户,你今天给他发,明天也给他发,后天还给他发,是想让他投诉你吗?投诉是很严重的,对企业邮箱评分影响很大!

4. 邮件内容含容易被判定为垃圾邮件词汇

这个相信大家都知道了,网上一搜都出来了。还有含有大图片、附件、链接等

5. 没有分析客户,或者分析客户不够,没找到那个Point点(让客户回信的点)

其实主要就是以上5点,原理就是发出去的开发信要一直要有优质的打开率,一直发没人打开,甚至被举报、被拒收,自然企业邮箱的评分就低。

为什么你的外贸开发信不是被退回就是客户收不到?

相信大家都明白了,就是你的企业邮箱目前被各大邮件服务商的评分高低决定的!

如果你对你的潜在客户质量没有把握,建议可以使用专业的EDM邮件服务商来发信,它可以帮你把邮件发出去(又不影响你的企业邮箱),再针对已打开的客户、已回复的客户、已退订的客户,再进行客户细分,再通过自己的企业邮箱来发信就没问题了!

说白了,就是用专业的EDM邮件服务商来试水,看哪些才是你的真实潜在客户。再通过企业邮箱跟进!

怎么把握,怎么维护自己的企业邮箱评分,就看你的了!

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