邮箱预热是如何提高送达率并避免进垃圾箱?

对于外贸企业而言,经常听到业务员抱怨发送出去的开发信,犹如石沉大海,没有回信!

抛开客户质量及开发信技巧而言,像这种情况,可能大部分邮件进垃圾箱了。进垃圾箱的邮件,客户基本上不会打开,更不会回复!

当然了邮件服务提供商本身的服务器IP信誉,也是非常重要的!

邮件通信中,是通过发信IP和发信邮箱确定了发件人的唯一性。如果发信IP信誉度不高,或者被列入黑名单,那么发出去的邮件进垃圾箱及退信的概率就比较高!

这里就有关于IP预热,一般是由邮件服务提供商解决。而,发信邮箱的预热需要我们自己处理。

邮箱预热是如何提高送达率并避免进垃圾箱?

国内做邮箱预热的服务商应该没有,国外有不少家。它可以直接对你的发件邮箱进行预热,已使你通过邮箱发信后,已提高进收件箱的概率。

比如国外的lemwarm,原理是该工具是通过你的企业邮箱给超过 10,000 名域名使用年限超过 25 年且享有盛誉的真实用户对话,而这些合作的用户,会帮你打开邮件、回复邮件,如果进垃圾箱了,还会转移到收件箱。而且,预热时,可以选择目标客户群体,比如美国、欧洲、东南亚等。邮件内容是由该工具提供。

以下是具体的预热计划。

1. 启动后每天的热身电子邮件

此值是每天可以发送的 lemwarm 电子邮件总数的限制。一旦达到这个限制,增量就会停止。

  • 如果您的电子邮件帐户未满 6 个月,则此最大数量应为 30。
  • 如果您的电子邮件帐户已超过 6 个月,则此最大数量应为 40。

2.每天的ramp-up增量值

您想逐渐发送预热邮件。每天发送的 lemwarm 电子邮件数量按此数量增加,以逐渐达到您设置的最大数量。

  • 如果您的电子邮件帐户小于 6 个月,则此最大数量应为 1。
  • 如果您的电子邮件帐户已超过 6 个月,则此最大数量应为 2。

例如,如果您的提升增量值为 2,并且提升后每天的热身电子邮件为 40,则将发生以下情况:

第 1 天:lemwarm 将发送 2 封电子邮件

第 2 天:lemwarm 将发送 4 封电子邮件

第 3 天:lemwarm 将发送 6 封电子邮件

... 以此类推,直到达到每天 40 封电子邮件。

预热过程平均需要一个月。

在这个初始热身阶段,尽量不要发送外展活动。如果您需要,我们强烈建议保持较低的电子邮件发送量:

  • 第 1 周每天 25-50 封电子邮件
  • 第 2 周 50-100 封电子邮件

……一周又一周逐渐增加。

在初始预热阶段之后,您可以开始发送营销活动。

其实,如果不借助工具,我们自己也是可以做邮箱预热的。

1. 给质量高的邮箱发送开发信

2. 优化开发信,怎么吸引客户打开,怎么吸引客户回复

说白了,邮箱预热就是要提高客户的互动率。你说你发了10000封质量不高的邮件,结果没什么客户打开,反而还有投诉之类的。那么后期发邮件就容易进垃圾箱。

因为你的企业邮箱没预热好,就是信誉度不高,想进收件箱难!

如果又需要开发新客户,建议使用类似EmailCamel外贸邮件群发平台,通过提供的虚拟邮箱来发送。

EmailCamel专注全球邮箱验证,让发邮件更容易!领取+200邮箱验证量,快速体验

扫码关注我们(已有+5000关注),获取邮箱验证及海外群邮干货!