如何清理邮箱联系人列表及策略

做电子邮件营销的人都知道一个列入大量不良地址和非活动成员的邮箱列表,可以显著降低批量电子邮件广告系列的交付率,更不用说降低反弹率,并冒着增加垃圾邮件投诉的风险。使用电子邮件地址检查器来检测邮箱列表,就像一名园丁会用玫瑰灌木丛,您将获得甜蜜的气味和成功(高转化率)的回报,而不是一堆刺(垃圾邮件投诉,反弹等)。

可以从以下几点来做:

删除不良地址

人们经常会更改他们的电子邮件地址,这一点会使您的列表中的一些地址定期失效。此外,当您在列表中添加新的电子邮件时,其中一些可能是错误的。无论您每月还是每季度进行一次,请务必定期从列表中删除这些不良地址。


删除或重新分类不活动的邮箱

随着时间的推移,您的列表中的某些邮箱将变得无效,无法响应任何电子邮件。设置一个截止点,这些成员将被移动到非活动文件或从列表中删除。一个策略是重新发送电子邮件,每隔一段时间就会专门针对您的非活动列表成员进行整理,以促使他们再次变得活跃。如果他们没有回复一定数量的电子邮件,那么可以清除他们。


监控电子邮件反馈回路

订阅电子邮件反馈循环跟踪器,可让您查看联系人列表中的哪些人将您的电子邮件报告为垃圾邮件。这些投诉可以会导致你进入“黑名单”,因此,一旦确定,请确保从列表中删除这些电子邮件地址。


跟踪地址更改

通过使用电子邮件更改地址(ECOA)服务,当您的列表成员更改地址以及通知新地址(如果有)时,您将收到通知。


检查电子邮件别名

比如客户的邮箱为service@xx.com,那边别名就是针对这个邮箱可以设置几个不一样的名字,如service2@xx.com,service3@xx.com,但是呢,你发哪个邮箱,客户都会收到。
别名的出现主要是为了可以用不同的身份给不同的客户发邮件。
由于这些地址通常未选择接收您的电子邮件,请使用电子邮件验证工具来识别和删除电子邮件别名,以避免潜在的垃圾邮件投诉。
 

备注:部分参考别的网站

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