外贸采集(搜索)过来的邮箱,发邮件总是被退信怎么办?

做外贸大家大部分获得邮箱的方式,主要通过以下途径:

1. 传统展会

2. B2B平台

3. 搜索引擎

4. 客户拜访

5. 社交媒体

6. 行业杂志及行业网站

7. 电话+邮件

8. 邮箱挖掘及搜索软件

 

互联网的发展,大家在某一行业获得客户的邮箱相对来说便利了很多。互联网是公共的,很多搜集过来的邮箱,你能搜索到,别人也能搜索到。大家在给客户发邮件的时候,有的人能够顺利的发信,有的人的邮件却被退信。

 

为什么会被退信?我们着重说说,分发信方 和 收信方两方面说。

一: 发信方

1. 发信方选择的邮件发信服务商

发信方是用企业邮箱发的,还是用邮件营销(群发)服务商来发的。

如果是企业邮箱,每日发信及发信频率是有限制的,企业邮箱是不支持大批量的邮件群发的。企业邮箱只是用来日常的商务沟通邮件,而不是用来做邮件营销。

 

如果需要大批量的发邮件,需要用邮件营销(群发)服务商来发。

 

2.发信方的邮箱列表质量

做外贸大家都懂的,大部分的邮箱都是收集及搜索过来的,并不是客户主动订阅你的服务来的,是单项的。所以,邮件相对来说是比较难发的。就像陌生的手机号给你发短信,做营销一样,大部分会被你拉黑,下次再给你发短信,自然会被自动过滤掉。邮件发送也是一个道理。

 

大家做外贸,一般会选择国外的邮件群发服务商来发,你看他们都是按照客户量来收费的,而不是按照发送量。他们的邮件营销称为是许可式邮件营销。就是客户是主动订阅你的服务的,表示客户愿意接收你的邮件。而不是,随便在互联网收集来的邮箱。

 

所以,大家在群发邮件的时候,邮件退信会让大家很头痛!

 

3.虽然难发,依然前行继续发信

收集及搜索过来大量的邮箱后,我们会有策略的开始给客户群发邮件。把时间拉长,在发信的过程中,可能有的人会越发越好,有的越发越差,退信多。这是有技巧的,该如何做?

 

4.发信方,发信技巧

a). 邮箱列表的清理

收集过来的邮箱无法保证许可,但是我们可以清理邮箱,把无效的邮箱清理掉,只发有效的邮箱,如何清理?

EmailCamel专注全球邮箱验证!用一次会上瘾!你可以试试!

发送无效的邮箱害处太多,所以大家一定要清理!

b). 如果用邮件群发服务商来发邮件,可以咨询是否是独立的IP来发的,如果是,大家要懂得养发信IP的信誉。如何养信誉,知识点太多了。

c). 同一封邮件内容,不要给同一个邮件服务商发信太多,比如一次给gmail邮箱发了5万封一样的邮件内容的邮件,你让gmail怎么想你

d). 邮件内容禁止放太多的垃圾邮件词汇

更多邮件退信25篇,你看看

 

二: 收信方

为什么邮件会被退信?根据2018 年ASRC(ASRC 垃圾信息研究中心)邮件安全年度分析结果显示,全年垃圾邮件占比大约落在78%左右。此数据就可以看出,如果收件服务商不做垃圾邮件处理,互联网中的邮件是比较可怕的。互联网存在暗网,就是发病毒、钓鱼、垃圾邮件等。

 

收件服务商一般根据以下几点来判断是否退信或者是否把你放到垃圾箱。

1. 你的发信方服务商,发信IP的信誉如何

如果信誉度高,一般会高频率的接收你的邮件,也会提高你当日发信的额度

2.发信IP的发信频率,如果过快,会退信

3.发信域的发信频率,如果过快,会退信

4.发信过多无效的邮箱,邮件接收服务商会认为你的邮箱列表有问题,会退信,哪怕你再发真实的邮箱,依然会退信。发送无效的邮箱害处太多,所以大家一定要清理!EmailCamel专注全球邮箱验证!用一次会上瘾!你可以试试!

5.发信邮件内容包含垃圾邮件词汇,加微信索要垃圾邮件词汇表

 

EmailCamel专注全球邮箱验证,让发邮件更容易!领取+200邮箱验证量,快速体验