如何避免垃圾邮件陷阱 - 垃圾邮件陷阱指南!

您发送的每五封电子邮件中有一封可能无法到达收件箱。

您将大量工作投入到扩大您的列表,设计一个美丽的广告系列,并撰写一个强有力的主题行,但仍然有一部分订阅者可能看不到您的电子邮件。

电子邮件营销人员面临的最严峻的挑战之一是交付率低。虽然许多因素影响您的可交付性,但垃圾邮件陷阱是其中最大和最被误解的一个。

什么是垃圾邮件陷阱?

垃圾邮件陷阱通常由收件箱提供商和黑名单提供商使用来捕获恶意发件人,但通常,采集做法不佳的合法发件人也会遇到垃圾邮件陷阱。

垃圾邮件陷阱看起来像一个真正的电子邮件地址,但它不属于真实的人,也不用于任何类型的通信。其唯一目的是确定垃圾邮件发送者和发件人没有利用正确的许可时方式发送邮件。

你为什么要关心垃圾邮件陷阱?

您可能已经发送电子邮件到垃圾邮件陷阱,甚至不知道。根据陷阱的类型,邮件列表中甚至有一个垃圾邮件陷阱可能会影响您将电子邮件发送到订阅者的收件箱的能力。

如果您发送电子邮件到垃圾邮件陷阱,这被认为是您使用不良做法收集电子邮件地址的指标 - 至少您没有做好保持清单的工作。对于反垃圾邮件组织和收件箱提供商来说,这样可以让您看起来像垃圾邮件发送者,这可能会影响您的发件人信誉。而不良信誉的发件人可能无法将他们的电子邮件发送到订阅者的收件箱。

邮件列表中的垃圾邮件陷阱是如何发生的?

要了解邮件列表中垃圾邮件陷阱的结果如何,请务必了解垃圾邮件陷阱的不同种类。电子邮件可交付专家Laura Atkins汇总了垃圾邮件陷阱类别的全面列表。

在这里,我们将重点介绍最常见的陷阱

原始陷阱是在公共网站上发布的电子邮件地址,但隐藏,因此普通用户将永远不会看到它们。找到并发送到这些地址的唯一的人是使用不良收集过程的人,例如将网页上的所有东西看成电子邮件地址。如果您通过从网页上刮取地址而获得地址,或者购买了一个列表,您可能会收到一个原始的垃圾邮件陷阱。

回收陷阱是过去被真正的人使用的电子邮件地址,被放弃,在某些时候被收件箱提供者转换成陷阱。

当不再使用电子邮件时,收件箱供应商将在一段时间后停用。

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每当有人向此地址发送电子邮件时,收件箱提供商会返回硬反弹,这是发送方的信号,以便从列表中删除此电子邮件地址。负责的发件人遵守此请求并删除弹跳地址,但有些人忽略此协议,并继续通过电子邮件发送这些地址。

将废弃的电子邮件地址变成垃圾邮件陷阱是ISP对不负责任的发件人的回应。一段时间后,被遗弃的地址不会再返回硬反弹,但现在是一个积极的垃圾邮件陷阱,标志着每个人都发送电子邮件作为一个行为不端的发件人。

保持反弹地址是您的列表中的死地址陷阱。确保您正在积极照顾您的列表,特别是对于弹跳,以便您不会意外地继续发送电子邮件地址。

您也可以在经常发送的订阅者中遇到垃圾邮件陷阱。潜在地,你可能会陷入陷阱,因为你几年没有邮寄地址,从未收到过这个反弹。

但是还有更多的方法可以接收垃圾邮件陷阱。例如,有些想要填写报名表但不想通过电子邮件发送的人将填写电子邮件地址。在其他情况下,一个善意的人可能会意外地拼错他们的地址,并且拼写错误可能是垃圾邮件陷阱的地址。

我如何知道我是否正在发送垃圾邮件陷阱?

由于垃圾邮件陷阱看起来像常规电子邮件地址,所以很难在邮件列表中找到它们。但是,有一些方便的工具可帮助您评估您的发件人信誉,并显示是否发送到任何垃圾邮件陷阱。微软的智能数据网络服务(SNDS)https://postmaster.live.com/snds/FAQ.aspx#TrapHits 就是这样一个工具的例子。

如何解决问题

垃圾邮件陷阱旨在识别不负责任的列表构建技术的发件人,因此您将找不到可以从列表中删除的公开列表,以解决问题。

查找和删除它们的唯一方法是仔细查看您的列表质量。

垃圾邮件陷阱不属于真实的人,所以他们通常不会像订阅用户一样。大多数垃圾邮件陷阱都不会显示像点击或打开的互动。如果您主动管理您的非活动用户,您也可能会摆脱垃圾邮件陷阱。运行一个广告系列,要求现有订阅者重新确认他们对您的消息的兴趣是将受众订阅者与不确认(也可能是垃圾邮件陷阱)分开的另一个策略。

但即使您设法识别陷阱并将其从列表中删除,您只处理了症状,而不是原因。您需要了解垃圾邮件陷阱如何将其列入您的列表,并修复您的列表构建策略,以防止进一步的垃圾邮件陷阱。

通常,陷阱将出现在您最近的注册或最旧的非活动分段中,因此请确保您专注于两个角度,以将垃圾邮件陷阱从您的列表中删除。

管理注册过程的提示

1. 不要买电子邮件列表
当购买清单时,您不知道电子邮件地址是否正在正确收集,因此您有合理的机会购买垃圾邮件陷阱。不要冒这个风险

2. 使用双重选择
通过使用双重选择,您可以确保电子邮件地址属于真实的人。这是一个强大的方式来捕获可能是垃圾邮件陷阱的打字错误和假电子邮件地址。

3.验证新的电子邮件地址
在注册页面使用地址验证工具,在将其发送到您的邮件列表之前,可以捕获打字错误和不存在的电子邮件地址。

管理您现有订户列表的提示

1. 停用退回的电子邮件地址
请注意退回通知,并确保从活动邮件列表中删除无效的电子邮件地址,然后再转换为垃圾邮件陷阱。将无效地址添加到抑制列表,以确保不重新获取相同的地址或意外地将其发送给它。也可以用电子邮件验证邮件地址有效性,删除无效的电子邮件地址。

2.管理您的非活动用户
长期无效的用户对您的广告系列没有任何价值,其中一些地址可能会被转换为死址垃圾邮件陷阱。