批量发送Gmail邮箱,官方指南!宝典级!

批量发送Gmail邮箱,官方发件指南!

使用Postmaster工具解决投放问题

Gmail Postmaster Tools可为发件人提供关于参数(如信誉,垃圾邮件率,反馈循环等)的指标。它可以帮助您检查Gmail批量发件人指南的符合性,以及识别可能导致垃圾邮件过滤器故障的问题。

gmail

我们收到了希望了解有关最佳做法的更多信息的散客发件人的询问,以确保他们的邮件能够发送给Gmail用户。Gmail通过以下方式对传入邮件进行分类:

垃圾邮件与非垃圾邮件:垃圾邮件放置在垃圾邮件文件夹中,而非垃圾邮件放置在收件箱中。
邮件类别:大多数用户使用Gmail的默认收件箱,该收件箱将非垃圾邮件进一步分类 - 主要,社交,促销,更新和论坛。

邮件分类很大程度上取决于用户的报告。Gmail用户可以标记邮件并将其取消标记为垃圾邮件,并且可以在收件箱选项卡之间移动非垃圾邮件。在这两种情况下,Gmail都会根据用户更正情况进行学习,并随着时间的推移自动调整分类以匹配用户的偏好。

以下指南可以帮助您实现可预测的分类和接收者满意度。

收件箱分类
收件箱类别
垃圾邮件分类
身份验证和身份识别
订阅
取消订阅
格式
传递
第三方发件人
联盟营销计划
 
收件箱类别
Gmail的收件箱类别可帮助用户组织并更好地控制收件箱,方法是将邮件分类并将邮件从这些类别放入选项卡。

用户可以选择有特定的消息或发件人总是去特定的类别,并可以切换每个类别的开启或关闭。主演一条消息将把它放在主要类别中。Gmail从用户更正中学习,并随着时间自动调整分类以匹配用户的偏好。

您可以采取以下措施来帮助Gmail正确分类邮件:

从不同的发件人地址发送不同类别的邮件(例如促销,交易通知,社交更新),并尝试随着时间的推移保持这些地址一致。
避免在一封电子邮件中混合不同类别的内容。例如,将促销放入交易邮件通知可能会使系统将邮件分类为促销邮件。


认证和识别
为什么认证你的消息很重要?

身份验证确保您的邮件可以正确分类。鉴于伪造邮件用于网络钓鱼诈骗的可能性很高,因此缺少身份验证的电子邮件可能会被拒绝或放置在垃圾邮件文件夹中。

另外,出于安全原因,未经认证的带有附件的电子邮件可能会被彻底拒绝。

为确保Gmail能够识别您:

使用一致的IP地址发送批量邮件。
为发送邮件的IP地址保留有效的反向DNS记录,指向您的域名。
在发送的每个群发邮件的“发件人:”标题中使用相同的地址。
我们还建议如下:

用DKIM签名消息。我们不验证使用少于1024位的密钥签名的消息。
发布SPF记录。
发布DMARC策略。
详细了解电子邮件验证。

有关IPv6的其他准则
发送IP必须具有PTR记录(即,发送IP的反向DNS),并且它应该匹配通过PTR记录中指定的主机名的正向DNS解析获得的IP。否则,邮件将被标记为垃圾邮件或可能被拒绝。
发送域名应通过SPF检查或DKIM检查。否则,邮件可能被标记为垃圾邮件。


订阅
您的通讯组列表中的每个用户都应该选择通过以下方式之一接收来自您的消息(选择加入):

通过电子邮件要求订阅您的清单。
通过手动检查Web表单上的框或软件中的框。
我们还建议您在将其订阅到您的列表之前验证每个电子邮件地址。

以下地址收集方法不被视为“选入”,因此不推荐使用:

使用从第三方购买的电子邮件地址列表。
在Web窗体或软件中设置复选框以默认订阅所有用户(要求用户明确选择退出邮件)。


退订
用户必须能够通过以下方式之一取消订阅您的邮件列表:

电子邮件正文中的一个显着链接将用户引导至页面以确认其退订(应该要求除确认外,不得从用户那里获得输入)。
用取消订阅请求回复您的电子邮件。
为确保收件人可以在不离开Gmail的情况下取消订阅,我们强烈建议您通过以下方式之一添加“ 列表取消订阅 ”标题:

单击:按RFC 8058中所述添加以下标题:
     List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click
     List-Unsubscribe: <https://example.com/unsubscribe/opaquepart>

            如果收件人取消订阅,您将收到此POST请求:

     POST /unsubscribe/opaquepart HTTP/1.1
     Host: example.com
     Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
     Content-Length: 26

     List-Unsubscribe=One-Click

mailto:提供一个List-Unsubscribe标题,使用' mailto: '方法指向一个电子邮件地址

注意: 如果List-Unsubscribe标题中包含一键式和mailto方法,则Gmail将使用首先指定的方法。

为帮助确保您的邮件未被标记为垃圾邮件,我们还建议您:

自动取消订阅地址反弹多封邮件的用户。
定期向用户发送确认消息。
包括他们注册的每个邮件列表,并提供退订他们不再感兴趣的邮件列表的机会。
您的用户可能会转发来自其他帐户的邮件,因此我们建议您:

明确指出订阅您的列表的电子邮件地址。
支持从邮件列表中取消订阅的URL方法(如果您的邮件列表管理员根据“回复:”地址无法确定哪些人取消订阅,这将非常有用)。


格式
所有消息必须根据RFC 5322进行格式化,并且如果使用HTML,则必须使用HTML标准。
消息必须具有有效的“消息ID:”标题字段。
消息应使用'Precedence:bulk'标题字段指示它们是批量邮件。
尝试隐藏邮件的真实发件人或邮件中任何网页链接的真实着陆页可能会导致未送达。
每封邮件的主题应与机构内容相关,不得误导。
身份验证域,信封来自域,有效负载来自域,回复域和发件人域不应违反国际域名的高度限制性 Unicode安全配置文件准则。


交货
虽然Gmail努力将所有合法邮件传送到用户的收件箱,但有可能某些合法邮件可能被标记为垃圾邮件。Gmail不接受来自批量发件人的“白名单”请求,我们无法保证您的所有邮件都会绕过我们的垃圾邮件过滤器。为确保我们的用户收到他们想要的所有邮件,我们向他们提供了一种向我们发送有关标记为垃圾邮件的反馈的方法 - 用户可以选择为每条标记的邮件点击“非垃圾邮件”按钮由我们的垃圾邮件过滤 我们倾听用户的报告并纠正问题,以便为用户提供最佳的用户体验。只要我们的用户不把您的邮件视为垃圾邮件,您就不应该有收件箱投递问题。

在正常情况下,有两个重要因素可帮助邮件到达Gmail用户的收件箱:

“发件人:”地址列在用户的“联系人”列表中。
用户点击“不发送垃圾邮件”来通知Gmail从该地址发送的消息被请求。
如果您同时发送与贵组织有关的促销邮件和交易邮件,我们建议尽可能按目的分类邮件。你可以这样做:

为每个功能分别使用电子邮件地址。
从每个功能的不同域和/或IP地址发送邮件。
通过使用这些提示,重要的交易邮件将更有可能交付给用户的收件箱。我们的准则旨在帮助您在Gmail系统中建立良好声誉,从而持续向Gmail收件箱发送邮件。

第三方发件人
如果其他人使用您的服务发送邮件(例如:ISP),则您有责任监控您的用户和/或客户的行为。  

您必须拥有可供用户和/或客户报告滥用情况的电子邮件地址(abuse@yourdomain.com)。
您必须在您的WHOIS记录和abuse.net上保留最新的联系信息。
您必须及时终止使用您的服务发送垃圾邮件的所有用户和/或客户。


联盟营销计划
联属网络营销计划奖励第三方将访问者带到您的网站。不幸的是,这些程序对硬核垃圾邮件发送者很有吸引力,可能会造成更多的伤害而不是好处。请注意以下事项:

如果您的品牌与联盟营销垃圾邮件相关联,则可能会影响您和您的其他关联公司发送的邮件。
您有责任监控您的分支机构,并在发送垃圾邮件时将其删除。