外贸公司如何群发邮件?外贸群发邮箱怎么选择?

传统外贸公司,外贸工厂一般开发客户的方式,除了展会、B2B平台,大部分还是通过开发信的方式。

而大部分外贸业务员都是使用的企业邮箱进行发信。正常的企业邮箱一天发送几十封开发信是没问题的。

发多了,比如上百封,可能就发不了了。更不要说群发邮件了。各大企业邮箱服务商都有明确的规定,每日发信限额。发多了不能发,发快了也不行。

外贸公司如何群发邮件?外贸群发邮箱怎么选择?

开发新客户的渠道目前比较多,比如谷歌搜索、linkedin、facebook等社媒、谷歌地图、yelp等黄页、展会、商会等。包括市面上的一些获客软件,邮箱采集等。也就是在短时间,我们就可以获取到不少的客户邮箱。比如上万个。

当达到上万个,甚至更多的时候,通过企业邮箱一封一封的发,就不现实了。对于大部分的外贸公司而言,我们一般做的品类不多,在一个品类下,如美国市场,其实客户量是固定的。而卖家是比较多,不仅是中国,还包括当南亚同行。所以,竞争是非常大的。可以说,你的潜在客户邮箱,每天都会收到几十、上百封开发信。如果你每天只发送几十封,如何和同行竞争!

每天发送100封以上开发信,企业邮箱就很难达到了。且工作效率低!我们就需要专业的邮件群发服务商来发送开发信了。如EmailCamel外贸(海外)邮件群发服务,不仅当天没有发信量的限制,还支持批量邮箱导入、多个邮件模板、定时发送、详细的统计报告。如果有客户投诉、举报,也不会影响到你的企业邮箱。当有客户回信时,就是直接回复到你的企业邮箱,再通过自己的邮箱跟进邮件即可。

另外需要注意几点:

1. 必须是海外的服务器,这样在发送邮件时,没有延迟,送达率高。

2. 使用类似EmailCamel提供的虚拟邮箱发送,不要绑定自己的企业邮箱二级域名发送。

如果你是通过二级域名发送,被客户投诉、举报等,也会影响到企业邮箱的。比如会被世界上最多的黑名单机构spamhaus列入。

很多外贸新人,可能还不够了解,企业邮箱和邮件群发服务商的区别。

企业邮箱一般是用于商务性质的邮件,当天一般最多发送200封,高的可能500封。而且不提供一对一群发,没有统计报告,当客户收到邮件后,投诉、举报、标记为垃圾等行为时,也无法检测。可以说发送统计,就是一个黑匣子!发送开发信,时间长了,可能还会把企业邮箱发坏!

而邮件群发服务商,它的目标就是帮企业去发推广邮件,开拓市场的。没有当天额度限制,支持一对一群发,有详细的统计报告,如送达率、打开率、退订率、投诉率、退信率等。

工欲善其事,必先利其器,所以,我们可以通过工具来提高效率,快人一步,开发更多的客户。

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