企业邮箱不能发外贸开发信推广信,还有什么用?

对于外贸企业而言,企业邮箱是我们和客户沟通的重要工具。而且和客户的往来信息,基本上都在邮件里。基本上外贸业务员都会遇到企业邮箱被限制、被封的问题。比如百度下“某某企业邮箱被限制、被封”,可以看到一堆的信息。

从而有业务员抱怨“企业邮箱不能发外贸开发信推广信,还有什么用?”。

各大企业邮箱服务商如网易、腾讯、阿里,都有协议的,是明确不准发垃圾邮件(如推广信、开发信)。包括每一家邮件服务商都会有类似规定。对于邮件市场发邮件,一般是指允许发许可邮件的(就是客户有在你的官网订阅过、注册过等,或者客户实现允许你给他发送邮件)!

如下图示:

EmailCamel外贸邮件群发

EmailCamel外贸邮件群发

那么到底企业邮箱还能发外贸开发信推广信?答案:可以的。

其实企业邮箱服务商是不会监管你发什么邮件内容的,比如是推广营销性质的邮件,还是如注册、下单、物流等通知类邮件。它看的是2点。
 

1. 邮箱无效率

2. 邮件投诉率

如果邮箱无效率超过5%,投诉率超过0.05%,那么就会影响到企业邮箱服务商的服务器,比如服务器被各大邮件服务商列入黑名单等。导致该台服务器无法再正常发送邮件。这个是企业邮箱限制你的最重要原因。

而,我们在发外贸开发信时,只要控制好了以上2点,不仅不会被限制、封号等,还能更好的发送邮件(比如送达率高、回复率高、退信率少等)。

那怎么做呢?

把新客户开发和老客户(准客户)跟进等分开来发。

1. 不要使用企业邮箱直接给新客户发开发信,而是使用如EmailCamel外贸(海外)邮件群发服务商来进行发送。不仅帮你清洗验证邮箱有效性(确保无效率在5%以下),而且发送出去的邮件,涉及到客户投诉、举报等也不会影响到你的企业邮箱(投诉率控制)。而当有客户回信时,是直接回复到你的企业邮箱,然后通过自己的企业邮箱跟进邮件即可。

2. 和以上是一样的,只通过企业邮箱只给老客户、或者已回复的客户、或者已跟进的客户发送邮件(邮箱有效率有保证且基本上不会导致客户投诉)。

通过以上2点,可以确保企业邮箱无忧!希望能帮助到你,不再走弯路!

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