10个外贸营销群发邮件技巧,提高送达率、打开率!

随着科学技术的发展,外贸行业竞争加剧,使用常规的企业邮箱发送开发信已不能满足竞争的需求。因获取潜在客户,比以往更容易,比如使用Gycharm工具,短时间就可以获取到大量的潜在客户。

而邮件群发基本上是外贸企业都在使用的,虽然是群发邮件,但是我们也希望每封邮件都能够顺利的到达客户的邮箱。而往往事与愿违,往往很多外贸业务员在互联网上发帖发文称,发信后犹如石沉大海!

本篇主题“10个外贸营销群发邮件技巧,提高送达率、打开率!”,希望能帮助到外贸小伙伴。

1. 客户邮箱质量

咱们找的客户,大部分是通过谷歌、社媒等自主搜索过来的邮箱,当然也有些购买的数据。而这一部分数据当中,可能有些邮箱已无效了,使用EmailCamel全球邮箱清洗验证,可以识别出哪些邮箱有效、哪些无效。发送过多无效邮箱,会影响整体的发信效果。

2. 垃圾邮件内容评分

很多业务员可能不了解,我的邮件为什么进客户垃圾箱,或者被退信!其实,至关重要的一点就是邮件内容可能还有垃圾邮件词汇。客户邮箱的垃圾邮件防火墙会检测垃圾邮件词汇,而且会定期更新。如果含有几个垃圾邮件词汇,就有可能被退信、或者进垃圾箱。

3. 邮件内容使用变量

比如本次发信1000封,如果都是同一个邮件开发信模板,可能会被认为是批量邮件(也就是垃圾邮件),进而进垃圾箱或者退信。可以在邮件模板中使用如姓名变量等,使得每封邮件都不同。

4. 邮件内容简洁化

尽量少图、少链接、少附件,如果需要加图,一般1~2张为宜。特别是新客户邮件,不建议使用附件,会加大进垃圾线的概率,从而影响整体的发信效果。

5. 发信频率

比如本次发信1000封,不要很快的发完了,尽量控制在3秒一封,或者时间更长些。发外贸邮件,不是比发的快,如果发信太快,容易被判定为批量邮件。

6. 发信频次

对于同一批客户,不要发的特频繁,也不要给同一个客户发一样的邮件内容,尽量做到3~5天发一封,或者7~到半个月发一封,不同层次的客户,自己可以控制下发信频次。比如对于已打开的客户、未打开的客户等。

7. 使用独立发信域发送

就是自己配置自己的域名,作为发件的域名进行发送(但是不要使用企业邮箱的域名)

8. 选择高质量的海外邮件投递服务商

比如EmailCamel代理的海外知名邮件投递服务商如(mailgun、sparkpost等),服务器质量高,被海外如微软、谷歌等企业客户邮箱认可,送达率高、进箱率高。

9. 客户管理

可以在客户邮箱的维度,统计比如给该客户发送了多少次邮件,是否打开,打开了几次等,方便对该客户进行二次跟进

10. 详细的统计报告

如送达率、打开率(哪个邮箱打开的、什么时间、哪个国家等)、退信率(为什么退信、退信原因等)、投诉率、退订率。了解了这些数据,方便我们进行二次跟进。精准开发客户。

 

 

 

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